文字起こしのツール沢山あるけどいまいち使い道が分からない…
このように困っている方いませんか？
近年「文字起こしツール」 がたくさん登場していますが、これらのツールを使えば、時間も労力も大幅に削減することが可能です。
この記事では、そんな文字起こしツールをどのように活用していけばよいのか、以下のことを中心に紹介していきます。
- 文字起こしツールを使うことで得られる３つのメリット
- 作業を効率化する実践的な5個の活用法
ぜひ、参考にしてみてください。
文字起こしツールを使うメリット3選
- 時間の大幅な短縮
- コスト削減
- 要約・分析に役立つ
【簡単】文字起こしツールを使った効果的な活用方法5選
- 会議議事録の作成
- 動画の字幕作成
- 語学学習
- アイデア出し
- バズるショート動画の台本作り
文字起こしツールを活用して作業を効率化しよう！
文字起こしツールを使うメリット3選
それではまず文字起こしツールを使うことで得られるメリットについてみていきましょう。
主に以下の三つが挙げられます。
- 時間の大幅な短縮
- コスト削減
- 要約・分析に役立つ
一つずつ見ていきましょう。
時間の大幅な短縮
まず、何と言っても作業の時間を大幅に短縮することが出来ます！
会議やインタビューの内容を、手作業で文字起こししていては時間がかかるうえめんどうですよね…
しかし、文字起こしツールを使えば、 わずか数分 で作業を終えることが出来るようになります！
文字起こしでは間違っている部分もあると思うので修正は必須です！
すべて手作業でやるよりも、あらかじめ文字起こしでできた下書きを修正していく方が圧倒的に時間短縮できますね。
コスト削減
続いて得られるメリットはコスト削減です。
文字起こしを外部に依頼すると、当然ながら費用が発生します。
専門業者に依頼する場合、音声1時間あたり数千円から数万円かかることも珍しくありません。
しかし、文字起こしツールを使えばなんと 無料または低価格 で文字起こしを行うことができるんです。
無料ツールでも十分な機能を持つものも多いため、コストを抑えたい個人の方や、予算が限られている企業にもおすすめです。
要約・分析に役立つ
そして最後に要約・分析に役立つというメリットが挙げられます。
今の時代AIを使えば、分析をすることもめちゃめちゃ簡単にできるようになりました。
例えばChatGPTなどのAIに、文字起こしで作成したテキストをそのまま送って…
- 内容を要約して
- ○○を分析して
などのように送れば一瞬で分析をすることが出来ます！
使い方次第でたくさんのメリットを受けることが出来ますね！
このほかにも情報共有がしやすいであったり、視覚的に分かりやすいなど様々なメリットがあるでしょう。
それでは次にそんな文字起こしツールにどんな活用方法があるのかについて解説していきます。
【簡単】文字起こしツールを使った効果的な活用方法5選
ここから実際の活用法についてみていきましょう。
文字起こしツールは、単に音声データをテキスト化するだけでなく、様々な場面で活用することができます。
ここでは、仕事からプライベートまで、今すぐ使える効果的な活用方法 を5個ご紹介します。
- 会議議事録の作成
- 動画の字幕作成
- 語学学習
- アイデア出し
- バズるショート動画の台本作り
それでは一つずつ解説していきます。
会議議事録の作成
一つ目は議事録の作成です。
会議の内容を記録しておくことは、業務の進捗管理や、担当者間での情報共有のために非常に重要です。
しかし、発言内容をすべてメモするのは大変ですし、録音した音声データを聞き直すのも時間がかかります。
そこで役立つのが文字起こしツールです。
会議の内容を録音しておけば、後から簡単にテキスト化することができます。
議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できるだけでなく、記録を残せるので会議の生産性向上にもつながります。
動画の字幕作成
二つ目は動画の字幕作成です。
YouTubeやTikTokなど、動画に字幕を付けることで、バリアフリーかつ音声をオフにして視聴したい方への配慮にもなります。
動画の内容をテキストデータとして認識させることで、検索エンジンからの評価もあがる＝SEO対策にも効果あり
文字起こしツールを使えば、動画の音声を簡単にテキスト化できるので、字幕作成の手間を大幅に削減できるところがいいですよね。
語学学習
三つめは語学学習です。
リアルタイムに文字起こししてくれるツールもあるため、海外の方ともコミュニケーションをとりやすくなっています。
- 聞き取れなかった部分をテキスト化する
- 自分の発音を確認する
ビジネス向きの使い方ではないですが、個人的に分にはおすすめな使い方です。
アイデア出し
四つ目はアイデア出しです。
例えばブレインストーミングなどの話し合いでアイデアを出し合う際にも文字起こしツールが活躍します。
自由にアイデアを出し合い、それを録音しておくことで後から文字起こしツールを使ってテキスト化できます。
テキスト化することで一気に見やすくなりますよね！
。
音声データとして残しておけば、記録として残るため、これなんだった！？と困ることも少なくなるでしょう。
バズるショート動画の台本作り
五つ目はバズるショート動画の台本作りです。
皆さんは普段TikTokやインスタなどのショート動画ってみますか？
バズる動画を作るためには、1分ほどの短い時間で視聴者の心を掴む必要があります。
そこで！この文字起こしツールを使うんです。
先ほども挙げた通り、文字起こしツールはAIと組み合わせて使うことで分析が簡単に出来るのがメリットです。
このメリットをいかしてできる使い方は結論これです。
大体バズっている動画の構成は似ています。
というか最初からオリジナルでやっても伸びるのは難しいです。
そのため、文字起こしツールを活用して分析することでバズる構成をまねしちゃいましょう！
テキスト化すると見やすくなるためおすすめの使い方です！
文字起こしツールを活用して作業を効率化しよう！
今回は、文字起こしツールのメリットや活用方法について解説しました。
どうですか？少しは使うイメージがわいてきたのではないでしょうか。
文字起こしツールを使うことで得られるメリットはたくさんあります。
ビジネスでも個人でも使い道はたくさんあるのでぜひ参考にして使ってみてください！
