議事録めんどくさい…
このような方いませんか！
なんと社会人であれば経験する議事録、AIを使うことで効率的に作成することが出来るんです！
ただ、すべてをAIに任せることはできません！最終的には人間の手で修正する必要があるのでそこだけご注意ください。
今回はそんなAIで行う議事録作成について以下のことを解説していきます。
- AIで行う議事録作成の手順
- 今すぐ使える！極秘プロンプト
ぜひ参考にしてみてください。
AI活用 議事録作成のやり方
AIで議事録作成【極秘プロンプト】
AIで議事録を作成しよう！
AI活用 議事録作成のやり方
AIで議事録作成って実際どんな手順でおこなえばいいの？
ここではこのような悩みを解決するため、具体的な手順について解説していきます。
手順はこちら。
- 会議の内容を録音する
- 文字起こしされた内容とプロンプトを入力する
- 修正・確認をする
読むことでイメージがわきやすいと思うのでぜひ参考にしてみてください。
それではまず会議の内容を録音していきましょう。
もちろん手書きでまとめるのもいいですが、ここもAIに任せることが出来るんです！
文字起こしツールのおすすめは【Notta】というもの。
- 文字起こし精度驚異の98%
- Googleカレンダーと連携させられる
- 話者の識別
上記のような特徴があり、だれでも無料で始めることが出来るうえ3日間の無料トライアル用意されています。
Nottaについては以下の記事で詳しく解説しているのでぜひ参考にしてみてください！
会議内容を文字起こしできたら…
次はChatGPTなどのテキスト生成AIにアクセスし、文字起こしされた内容と後ほど紹介する極秘プロンプトを入力してください。
とにかくAI
それでは最後、AI議事録を生成したら最終確認をしていきます。
- 内容に誤りがないか
- 不足している情報がないか
必要であれば修正を行ってくださいね。
なんとなくできそうな気がしてきませんか！
ということで次は議事録の下書きが一瞬でできる極秘のプロンプトを紹介していきますね。
ぜひ使ってみてください！
AIで議事録作成【極秘プロンプト】
はい、それではここでプロンプトを紹介していきます。
コピペはこちらから→Note はるまきです。。
<全体手順>
あなたは議事録作成のプロです。与えられた情報をもとに完璧な議事録を作って下さい。
手順に沿って進んでください。
<手順1> 会議内容の理解
まずは【】内に会議の内容を示すので内容を理解してください。
【ここに会議の文字起こしを張り付ける】
<手順2> 議事録作成
それでは手順1で理解した内容を元に以下の条件を必ず守って議事録を作成してください。
#条件
・嘘をつかないこと
・文体は「だ・である」・体言止めで表現する
・5W2Hを意識すること
・アジェンダ・決定事項・To-do・議事内容についてリスト化で分かりやすくまとめること
あとは出力されるものを確認・修正して完了です！
AIに下書きをやってもらうだけでも確実に時短が可能！
ぜひこのプロンプトを活用して、議事録作成を効率的に進めてみてください。
AIで議事録を作成しよう！
この記事では、AIを使った議事録作成の手順と、すぐに使えるプロンプトを紹介してきました。
- 議事録作成に時間がかかりすぎる…
- もっと簡単に議事録を作成する方法があれば…
こんな悩みをお持ちの方は、ぜひこの記事でご紹介した方法を試してみてください。
AIを活用して効率化していきましょう！
